CONFORMACION DEL NUMERO UNICO DE UN EXPEDIENTE JUDICIAL

IMPORTANCIA:

Producto del impulso tecnológico que el poder judicial inicio en la administración de justicia, el numero único de expediente surgió con el fin de dar a cada causa o asunto que ingrese a la esfera judicial, una identificación exclusiva y única, que permanezca invariable, independientemente de las instancias por las que pase el expediente en el proceso judicial.

El objetivo del numero único de expediente no solo es ser una herramienta que permita conocer la duración o trayectoria histórica de los expedientes en el aparato judicial; sino además facilitar a través de los medios informaticos la ubicación y el estado en que se encuentra la causa.
Tambien le sirve a las partes involucradas en el proceso para no tener inconvenientes en la localización de sus asuntos, ya que aunque el expediente se traslade a diferentes despachos, este conservara el mismo numero.


El numero único de un expediente judicial esta conformado por catorce digitos:

-Los dos primeros digitos corresponden a los dos últimos números del año.

-En caso que el despacho conozca mas de una materia ( despacho mixto ) , en el primero de los seis digitos utilizados para consignar el consecutivo del numero único, se anota el numero que corresponda a cada materia.
Si el numero de la materia supera los 2dos digitos, como por ejemplo violencia domestica, cuyo numero es el 11, entonces se utilizaran los dos primeros digitos, de los seis destinados para el numero consecutivo; esto es para los despachos que utilizan el sistema informatico tradicional.

-Despues de indicar el código de materia, en caso que el despacho sea competente en mas de una materia, los digitos siguientes se utilizaran para consignar el numero consecutivo del numero único.

-Los cuatro digitos posteriores son para indicar el código del despacho,cuando el código de oficina no supere los tres digitos se colocara un cero en el primero de los cuatro digitos.Estos códigos pueden consultarse en la intranet del poder judicial.

-Los dos últimos digitos son para indicar la sigla de la materia, estos son los únicos espacios que son ocupados por letras y no por números.